Hoppa till huvudinnehåll
Elithan
Få offert

Fortnox-integrationsom skapar fakturan åt er

Vi kopplar ert affärssystem, er webbutik eller ert CRM till Fortnox. Kunder, artiklar och fakturor skapas när något händer i verksamheten, inte när någon hinner skriva in dem.

Få offert

Fast offert efter genomgång · Svar inom 24 h

ORDER 1042BetalsättFakturaFortnoxKundkort skapatFaktura 1042 skapadSkickad till kunden
Fortnox

Kopplingen går mot Fortnox öppna API. Ni ansluter med ert eget Fortnox-konto och godkänner åtkomsten där.

Det här skapas i Fortnox åt er

Fyra saker som annars skrivs in för hand. Vilka av dem ni behöver, och vad som ska läsas tillbaka, bestämmer vi i kartläggningen.

Kunder

Finns kunden redan i Fortnox matchas den på person- eller organisationsnummer och e-post. Annars skapas kundkortet med adressen ifylld.

Artiklar

Tjänster och produkter skapas som artiklar första gången de används, så att fakturaraderna alltid har rätt konto och moms.

Fakturor

En händelse i ert system skapar fakturan: en order, ett signerat avtal eller ett klart jobb. Som utkast att granska, direkt till kunden eller samlat en gång i månaden.

Projekt och underlag

Projekt per uppdrag och signerade avtal i Fortnox inkorg. Kunder, artiklar och projektkostnader kan också läsas tillbaka till ert system.

Fortnox-integrationer vi har byggt

Samma grund i fyra olika verksamheter: ett affärssystem, en förmedling, en marknadsplats och en webbutik med kurser.

Skandinavisk Entreprenadutbildning, nya sajten med Fortnox-koppling

  • 87 %

    av orderna betalas med faktura

    och varje faktura skapas i Fortnox när ordern läggs

  • +153 %

    fler besökare som köper

    med Köp direkt och faktura i kassan, i stället för Lägg i varukorg

Det här ingår i en Fortnox-integration

Sex saker som gör att kopplingen går att lita på i vardagen, och inte bara på demon.

  • Anslut med ert Fortnox-konto

    Ni trycker på Anslut Fortnox och godkänner åtkomsten. Inga API-nycklar som skickas runt.

  • Utkast eller skickad faktura

    Ni väljer om fakturan ska granskas i Fortnox först eller gå direkt till kunden.

  • Inga dubbla fakturor

    Varje faktura bär en referens till händelsen som skapade den.

  • Kredit och ändringar

    Tas ett jobb bort försvinner raden ur utkastet, eller så skapas en kreditfaktura.

  • Fel på svenska

    Fortnox felkoder översätts, och det som inte gick igenom kan synkas om med en knapp.

  • Anslutningen hålls vid liv

    Behörigheten förnyas automatiskt. Bryts den får ni ett mejl, inte en tyst lucka i bokföringen.

Från kartläggning till en koppling i drift

Fyra steg, samma för varje integration. Ni får ett fast pris innan något byggs.

  1. 01

    Vi kartlägger flödet

    Vad ska hända, när och åt vilket håll? Vi går igenom vilka händelser som ska skapa något i bokföringen eller kräva en signatur, och vad som ska läsas tillbaka.

  2. 02

    Fast offert

    Ni får en skriftlig beskrivning av kopplingen och ett fast pris innan vi börjar. Licenser hos Fortnox, Spiris eller BankID-leverantören betalar ni direkt till dem.

  3. 03

    Vi bygger och testar

    Kopplingen byggs mot testmiljöer och testbolag först. Ni ser varje händelse gå igenom innan något rör er riktiga bokföring.

  4. 04

    Live och uppföljning

    Ni ansluter ert eget konto, vi följer de första veckornas flöde och rättar det som inte går igenom. Fel syns med en förklaring på svenska, inte som en kod.

Börja med steg 1

Kostnadsfritt och utan bindning. Hellre prata direkt? 070-444 16 32

Vanliga frågor om Fortnox-integration

Hör av dig om du har en fråga som inte besvaras nedan. Vi svarar inom 24 timmar.

När lönar sig en Fortnox-integration?

Så fort samma uppgift skrivs in på två ställen. En order i webbutiken som någon sedan fakturerar i Fortnox, ett avtal som skrivs under och sedan blir en faktura, ett verkstadsjobb som ska faktureras när det är klart. Varje sådan överföring tar några minuter och blir ibland fel, och det är där integrationen gör nytta.

Hos Skandinavisk Entreprenadutbildning kan kunderna välja faktura i kassan. Då skapas kunden och fakturan i Fortnox när ordern läggs, och fakturan mejlas till kunden direkt. I Varvsportalen går det åt andra hållet: där skapas fakturorna som utkast som personalen granskar innan de skickas, eftersom ett varv vill se varje faktura före kunden gör det.

Bokför ni i Spiris i stället för Fortnox fungerar det på samma sätt, se Spiris-integration. Ska avtalen skrivas under digitalt först, se BankID-integration.

Fler integrationer

Fortnox är ofta en del av ett större flöde, med signering före fakturan och ett system runt omkring.

Spiris-integration

Samma flöde för er som bokför i Spiris, tidigare Visma eEkonomi.

BankID-integration

Avtal och offerter signeras med BankID i ert eget system.

Alla integrationer

Hur vi kopplar ihop affärssystem, bokföring och signering.

Vill ni sluta skriva in fakturorna för hand?

Berätta vad som ska bli en faktura i Fortnox, så går vi igenom flödet och återkommer med en fast offert inom 24 timmar.

Få offert

Det här kan ni räkna med

  • Svar inom 24 timmar

    Ni pratar direkt med den som bygger, inte med en säljare.

  • Fast pris innan vi börjar

    Offerten är kostnadsfri och utan dolda avgifter.

  • Ingen bindning

    Ni bestämmer er först när ni har sett offerten.

4,9 av 5 i snittbetyg på Google ↗