Vår egen produkt
Varvsportalen, vårt eget affärssystem för båtbranschen
Varvsportalen är inget kunduppdrag. Det är affärssystemet vi äger, utvecklar och driver själva, för varv, marinor och båtmäklare. Förmedling, förvaring och verkstad i samma system, med assistenten Hasse som letar fram svaren åt er.
Vill ni ha ett liknande system för er bransch? ↓
3
affärsområden i samma system
förmedling, förvaring och verkstad
BankID
på uppdrag, köpekontrakt och förvaringsavtal
även för köpare utan svenskt BankID
Fortnox
eller Spiris, faktura när jobbet är klart
utan att något skrivs in igen
Hasse
AI-assistent som föreslår, ni godkänner
körs i Stockholm, data inom EU
Två sätt att ha nytta av det vi byggt
Ni driver varv, marina eller båtförmedling
Byt till Varvsportalen. Vi sätter upp systemet tillsammans med er, för över kunder och båtar och går igenom det med personalen.
- Varv, Förmedling eller båda, med allt i delen
- Obegränsat antal användare
- Priset följer antalet båtar och uppdrag
Ni vill ha ett liknande system för er bransch
Det mesta i Varvsportalen handlar inte om båtar. Vi bygger samma grund för andra verksamheter, efter er process.
- Kund- och objektregister med hela historiken
- Avtal och offerter som signeras med BankID
- Fakturor i Fortnox eller Spiris när jobbet är klart
- En AI-assistent som arbetar på er egen data
Varför vi byggde ett eget system
Varvsportalen började som skräddarsydda system åt enskilda kunder i båtbranschen. Hos varv, marinor och mäklare var mönstret detsamma: CRM i ett verktyg, annonser i ett annat, förvaringen i ett kalkylark och utskicken i ett mejlprogram. Varje verktyg fungerade för sig, så ingen bytte.
Kostnaden låg i mellanrummen. Samma båt matades in på fyra ställen, och när något ändrades var det slumpen som avgjorde vilka av de fyra som uppdaterades. När samma behov kom tillbaka hos nästa kund byggde vi ett system för hela branschen i stället för ett nytt åt varje kund, och valde att äga och driva det själva.
Det gör oss till vår egen beställare. Allt vi lovar kunder som vill ha ett system byggt, från BankID och bokföring till AI som går att lita på, har vi först fått få att fungera i vår egen drift.
Förmedling, förvaring och verkstad i samma system
Samma båt och samma kund genom hela affären, oavsett om det gäller en vinterplats, ett servicejobb eller en försäljning.
Förmedling
Hela resan från värdering och lead till signerat uppdrag, annons, köpekontrakt och provision.
- Leads från värderingssidan rakt in i registret
- AI-värdering mot verkliga svenska slutpriser
- Annonsering till Blocket och Nautix med en knapp
- Köpekontrakt och varudeklaration som signeras digitalt
Varv och förvaring
Säsongsförvaring från offert till utlämning, med hela kundstocken i ett register.
- Offert som kunden bygger och signerar själv
- Platskarta över hallar, ytor och bryggor
- Årsförnyelse till hela kundstocken i ett utskick
- Kö och kapacitet när förvaringen är full
Verkstad
Hela verkstaden i mobilen, från serviceoffert till faktura.
- QR-kod på båten leder mekanikern till rätt jobb
- Egenkontroller som fylls i i telefonen
- Servicehistorik som följer båten, inte ägaren
- Klarmarkerat jobb blir en faktura i Fortnox eller Spiris
Inifrån systemet
Så ser det ut för personalen på varvet och hos mäklaren. Samma system på kontoret och i mobilen.
BankID för avtalen, Fortnox eller Spiris för ekonomin. Annonserna går till Blocket och via Nautix vidare till fler marknadsplatser.
Hasse, assistenten i Varvsportalen
Hasse är en erfaren skeppare som kan ert system. Fråga om intäkter, offerter, lagret eller båtar till salu, så letar han fram svaret ur era egna uppgifter. Han föreslår, ni bestämmer.
Jag har sett det mesta på varven. Fråga på, så letar jag fram det.
Letar fram svaret
Intäkter, offerter som väntar och vilka båtar som står på varvet. Ni frågar som till en kollega, han letar i systemet.
Till exempel: ”Hur mycket har vi fakturerat i oktober?”
Lägger in i lagret
Bifoga leverantörsfakturan som PDF eller foto. Hasse gör en inleverans av den, som ni granskar och godkänner.
Till exempel: ”Vad behöver vi beställa?”
Hjälper mäklaren
Provision, båtar till salu och vad en båtmodell har sålts för, med källorna redovisade.
Till exempel: ”Vad är en Yamarin 76 DC från 2011 värd?”
Föreslår nästa steg
Skicka offertutkasten som är klara, fördela jobben mellan mekanikerna eller påminn kunder som inte har svarat. Ni godkänner först.
Till exempel: ”Vilka kunder borde få en påminnelse om offerten?”
Han föreslår. Ni bestämmer.
Hasse är byggd för att läsa och hjälpa till, inte för att agera på egen hand. Det här gäller alltid, oavsett vad ni frågar.
Han läser och föreslår
Hasse ändrar, skapar eller raderar aldrig något på egen hand. Han tar fram uppgifterna och lägger fram ett förslag, rad för rad.
Ni godkänner först
Inget skickas till en kund och inget läggs in i systemet förrän någon hos er har godkänt det.
Bara ert företag
Hasse ser bara ert eget företags uppgifter och hämtar det frågan kräver, inget mer.
Känsliga nummer tas bort
Personnummer och kontonummer tas bort innan något skickas till AI:n. Varje fråga och varje godkänt förslag sparas i en logg som inte går att ändra.
Körs i Stockholm
AI:n körs i Stockholm, och frågor, svar och fakturor stannar inom EU. Ingenting används för att träna AI-modeller.
Rör aldrig bokföringen
Hasse är inte ansluten till Fortnox eller Spiris. Han läser bara det som redan finns i Varvsportalen.
Så byggde vi Varvsportalen
I samma steg som vi bygger system åt kunder, med oss själva som beställare. Det är också så vi skulle bygga ert.
- 01
Behovsanalys på plats
Vi satt med hos varv, marinor och mäklarfirmor innan vi skrev någon kod, och kartlade var samma uppgift matades in mer än en gång. Det var dubbelarbetet vi byggde bort, inte bristen på funktioner.
- 02
En datamodell för hela båtaffären
Förmedling, förvaring och verkstad handlar om samma två saker, båten och kunden. De ligger i en gemensam kärna, så en lead blir värdering, annons, avtal, förvaringsplats och verkstadsjobb utan att något skrivs in igen.
- 03
Integrationerna där verktygsbytet sker
BankID i avtalsflödet, Fortnox eller Spiris bakom ett gemensamt lager och publicering till Blocket och Nautix direkt från båtens kort. Varje koppling sitter där personalen annars hade bytt program.
- 04
AI på verklig data
Värdering mot registrerade slutpriser, förslag på annonstext ur båtens egna uppgifter och assistenten Hasse, som läser ur systemet och lägger fram förslag. Inget skrivs utan att en människa har godkänt det.
- 05
Från kundprojekt till produkt
En kodbas för alla kunder, inställningar per kund i stället för egna versioner och samma system i mobilen som på kontoret. Gränssnittet är byggt i React och TypeScript, med Postgres och drygt 120 serverfunktioner i Supabase bakom.
Kostnadsfritt och utan bindning. Hellre prata direkt? 070-444 16 32
I drift hos Båtförmedlarna
Båtförmedlarna i Valdemarsvik driver hela förmedlingen i Varvsportalen. Uppdragsavtal och köpekontrakt signeras med BankID, och köpeskilling och provision faktureras via Fortnox.
Hemsidan vi byggde åt dem har ingen egen kopia av båtarna. Den läser direkt ur systemet, så en publicerad båt syns direkt och en såld båt försvinner utan att någon behöver komma ihåg det. Värderingar på sajten blir leads i Varvsportalen med båtens uppgifter ifyllda.
“Väldigt duktiga, levererar i tid och finns tillgängliga vid frågor eller fundering. Dessutom prisvärda, kan varmt rekommendera det här företaget.”
Johan Åström
VD · Båtförmedlarna i Valdemarsvik AB
Samma grund, för er bransch
Det som bär Varvsportalen är inte specifikt för båtar. Här är delarna vi bygger åt andra verksamheter, var för sig eller som ett helt affärssystem.
Vanliga frågor om Varvsportalen
Hör av er om ni har en fråga som inte besvaras här. Vi svarar inom 24 timmar.
Byta till Varvsportalen, eller bygga något liknande?
Berätta kort hur ni arbetar i dag. Gäller det Varvsportalen visar vi systemet och lämnar prisbilden i en genomgång. Gäller det ett eget system börjar vi med era flöden.
Svar inom 24 timmar
Ni pratar direkt med den som bygger, inte med en säljare.
Fast pris innan vi börjar
Prisförslaget är kostnadsfritt och utan dolda avgifter.
Ingen bindning
Ni bestämmer er först när ni har sett priset.
- Hellre ringa eller mejla?
- 070-444 16 32
- info@elithan.se