Att låta kunderna skriva under avtal med BankID i ert eget system kräver mindre än många tror. Här är vad som behövs, vad det kostar och vad som gör att en signatur håller den dag någon ifrågasätter den.
Två vägar till BankID
Ett företag som vill använda BankID i en egen tjänst behöver ett avtal. Det finns två sätt att få det:
- Direkt med en bank. Banken utfärdar ett certifikat till er tjänst, och er tjänst pratar direkt med BankID. Ni sköter certifikatet själva och förnyar det när det går ut.
- Via en BankID-leverantör. Leverantören har avtalet och certifikatet, och er tjänst pratar med leverantören. Det är enklare att komma igång och det är så vi har gjort i Varvsportalen.
Vad det kostar
Banker och leverantörer tar en månadsavgift och en avgift per signering eller inloggning. Hos flera banker ligger månadsavgiften runt 500 kronor, och avgiften per signering räknas i ören. Priserna skiljer sig mellan bankerna, så jämför innan ni bestämmer er. Till det kommer arbetet med att bygga in signeringen i ert system.
Vad som går att signera
I Varvsportalen signeras fem sorters dokument med samma koppling: köpekontrakt, förmedlingsavtal, förvaringserbjudanden, verkstadsofferter och varudeklarationer. Säljaren och köparen kan skriva under på mobilen, där BankID-appen öppnas direkt, eller med en QR-kod på datorn.
Det som gör att signaturen håller
En BankID-signatur är bara så stark som det som sparas runt den. Det här bygger vi in:
- Dokumentet låses. En kontrollsumma av dokumentet följer med signeringen. Ändras dokumentet medan signeringen pågår avbryts den.
- Rätt person skriver under. Personnumret i BankID jämförs med avtalsparten. Stämmer det inte avbryts signeringen.
- Beviset sparas. Signaturen och BankID:s svar sparas med avtalet, och avtalet får en sida med signeringsdata.
- Det går att kontrollera i efterhand. Varje signerat avtal har en verifieringssida där signaturen kan kontrolleras.
Är det juridiskt bindande?
En signatur med BankID räknas som en avancerad elektronisk underskrift och räcker för de flesta avtal. Vissa avtal har formkrav som en elektronisk underskrift inte uppfyller. Är ni osäkra på ett visst avtal, fråga er jurist.
Varför i systemet och inte i en tjänst bredvid
En fristående e-signeringstjänst fungerar, men avtalet och affären lever då på två ställen. När signeringen sitter i systemet kan den sätta igång nästa steg. I Varvsportalen skapar ett signerat förvaringserbjudande ett fakturautkast i Fortnox direkt. Läs mer på sidan om BankID-integration.