Koppla webbutiken till Fortnox: faktura som betalsätt utan handpåläggning

Många företagskunder vill betala mot faktura, och många webbutiker löser det genom att någon skriver fakturan för hand efter varje order. Det går att låta Fortnox göra det i stället. Så här fungerar det, och vad ni behöver bestämma innan.

Varför faktura som betalsätt

Ett företag som köper en kurs, en tjänst eller en vara vill ofta ha en faktura till sin ekonomiavdelning i stället för att betala med kort. Saknas faktura i kassan väljer en del att ringa eller mejla, och en del köper någon annanstans. För Skandinavisk Entreprenadutbildning, som säljer utbildningar till företag, blev det tydligt när den nya sajten med Fortnox-kopplingen gick live i september 2026:

När nästan nio av tio betalar mot faktura är fakturan inte ett undantag att hantera för hand. Den är flödet.

Vad som händer när ordern läggs

I SEU:s WooCommerce-butik har vi byggt ett eget betalsätt, Faktura, som pratar direkt med Fortnox. När en kund lägger en order händer fyra saker utan att någon rör den:

1. Kunden letas upp i Fortnox, först på organisationsnummer och sedan på e-post. Finns den inte skapas ett nytt kundkort.
2. Artiklarna kontrolleras. En kurs som inte finns som artikel i Fortnox skapas, så att fakturaraden får rätt konto och moms.
3. Fakturan skapas i Fortnox med orderns rader.
4. Fortnox mejlar fakturan till kunden.

Går något fel, till exempel att Fortnox inte svarar, skrivs det som en anteckning på ordern och butiksägaren får ett mejl. Ingen order försvinner tyst.

Tre saker att bestämma innan

Skickas fakturan direkt eller som utkast?

I en webbutik går fakturan oftast direkt till kunden. I ett affärssystem som Varvsportalen skapas fakturorna i stället som utkast som personalen granskar innan de skickas. Det beror på hur mycket ni vill se innan kunden gör det.

När får kunden det den köpt?

För en digital kurs kan ni välja att ge tillgång direkt när ordern läggs, eller att hålla ordern tills ni har sett betalningen. Det första ger en bättre upplevelse, det andra mindre risk.

Hur kopplas Fortnox in?

Butiksägaren ansluter sitt eget Fortnox-konto och godkänner åtkomsten där. Ingen behöver lämna ut lösenord, och behörigheten förnyas automatiskt.

Mer om Fortnox-integrationer

Samma grund använder vi i Varvsportalen och på Båttorget, där flödena ser annorlunda ut. Läs mer på sidan om Fortnox-integration.