Alla flöden passar inte en faktura per händelse. När en kund gör många små beställningar under en månad blir det fler fakturor än någon vill ha. På Båttorget löser Fortnox det med en faktura i månaden, utan att någon sammanställer något för hand.
Flödet på Båttorget
Båttorget är en marknadsplats för båtar där båtmäklare lägger upp sina objekt. Mäklarna beställer sina tjänster direkt i Båttorget och lägger till extratjänster själva, när de behöver dem.
- Mäklaren beställer eller lägger till en extratjänst i Båttorget.
- Beställningen synkas till Fortnox.
- Fortnox fakturerar mäklaren automatiskt en gång i månaden.
Ingen på Båttorget räknar ihop månadens beställningar, och ingen mäklare får en faktura för varje extratjänst.
En faktura per händelse eller en i månaden?
Båda är rätt, i olika flöden. En tumregel:
- Per händelse när varje affär är stor och står för sig själv: ett köpekontrakt, en kurs, ett avslutat verkstadsjobb.
- En gång i månaden när samma kund gör många små köp: abonnemang, tillval, extratjänster, löpande tjänster.
Det finns också ett mellanläge. I Varvsportalen läggs ett klart verkstadsjobb till på kundens öppna fakturautkast om det finns ett, så att flera jobb hamnar på samma faktura innan den skickas.
Mer om Fortnox-integrationer
Båttorget, Varvsportalen och Skandinavisk Entreprenadutbildning fakturerar alla via Fortnox, med tre olika flöden. Läs mer på sidan om Fortnox-integration.